Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*
Quickborn, Deutschland- Hybrid, Befristet
- Teilzeit
- Schleswig-Holstein Netz
Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*
Stellenbeschreibung
Als Assistenz Technik gestaltest du die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. Du unterstützt mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn als moderne Bereichs- und Teamassistenz – mit einem klaren Fokus auf eigenständiges Arbeiten, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dabei bieten wir zwar flexible Homeoffice-Möglichkeiten, legen für diese Position jedoch besonderen Wert auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort.
Deine Aufgaben- Du übernimmst die administrative Unterstützung im Bereich Technik für mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn – und entwickelst die Assistenzrolle im Sinne einer modernen Bereichsassistenz aktiv weiter.
- Du verantwortest eigenständig die Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über Prioritäten, Fristen und Themen.
- Du steuerst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und verfolgst Aufgaben proaktiv nach – ohne dass es einer engen Anleitung bedarf.
- Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen: Du optimierst bestehende Prozesse, erkennst Automatisierungspotenziale und treibst die Digitalisierung aktiv voran (z. B. mit M365, Teams, SharePoint).
- Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Termine eigenständig vor und nach – organisatorisch wie inhaltlich – und nutzt dabei auch digitale und hybride Formate.
- Du erstellst Berichte und Managementinformationen und bereitest Inhalte strukturiert, datenbasiert und adressatengerecht auf.
- Du koordinierst Termine, Reisen, Bestellungen sowie Mitarbeiterauslagen zuverlässig und effizient.
- Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Teams, bringst eigene Ideen ein und setzt Impulse für effizientere Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Erfahrung in der Team- oder Bereichsassistenz – nicht zwingend auf Geschäftsführungsebene.
- Du arbeitest gerne eigenständig, denkst proaktiv mit und übernimmst Verantwortung für deine Themen.
- Du bist IT-affin und bewegst dich sicher in digitalen Tools – insbesondere in M365 (Teams, Outlook, SharePoint, Excel) – und hast Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und zu etablieren.
- Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Zusammenarbeit sind für dich kein Schlagwort, sondern ein echter Anspruch.
- Du erkennst Optimierungspotenziale schnell und setzt diese strukturiert und lösungsorientiert um.
- Du kannst Inhalte klar und prägnant aufbereiten – auf Deutsch und Englisch.
- Du trittst verbindlich und aufgeschlossen auf, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
- Du hast Lust, gemeinsam mit den Teams der Technik die Energiewende voranzutreiben und Zusammenarbeit durch smarte, digitale Lösungen zu verbessern.
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
Was du sonst noch wissen solltest
| Gesellschaft: | Schleswig-Holstein Netz |
|---|---|
| Beschäftigungsart: | Teilzeit 50% / 18,5 Stunden |
| Vertragsart: | Befristet |
| Befristung: | 2 Jahre |
| Arbeitsmodell: | Hybrid |
| Standort: | Quickborn |
| Stellen-ID: | 242756 |
| Einstellungsdatum: | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
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Deine Benefits
Transparente Vergütung
Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).
Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).
Zeit für dich
Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Sinnstiftende Aufgabe
Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
Gesundheit
Deine Gesundheit stärken wir durch vergünstigte Wellpass-Firmenfitnessangebote, Betriebssport, JobRad, Sportevents und ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Quickborn und Rendsburg.
Deine Gesundheit stärken wir durch vergünstigte Wellpass-Firmenfitnessangebote, Betriebssport, JobRad, Sportevents und ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Quickborn und Rendsburg.
Entwicklung & Weiterbildung
Mit unserem umfangreichen Fortbildungsangebot, unserer Online-Lernplattform und einem starken Netzwerk fördern wir die Weiterentwicklung deines Potenzials.
Mit unserem umfangreichen Fortbildungsangebot, unserer Online-Lernplattform und einem starken Netzwerk fördern wir die Weiterentwicklung deines Potenzials.
Familie
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch die Kooperation mit Partnern, die zu Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen beraten. Vätern bieten wir eine vierwöchige bezahlte Freistellung nach der Geburt eines Kindes.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch die Kooperation mit Partnern, die zu Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen beraten. Vätern bieten wir eine vierwöchige bezahlte Freistellung nach der Geburt eines Kindes.
Auszeit
Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.
Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.
Freistellung
Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.
Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.
Jaane Katherina Fuchs
Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Jaane gerne über die hier angezeigten Kanäle.
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Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unser Unternehmen
Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!
Karriere mit voller Power für den Norden
Dein Weg zu uns
Onlinebewerbung
Deine Onlinebewerbung ist der erste Schritt. Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kannst du deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Dabei benötigen wir deinen Lebenslauf, ein Anschreiben ist lediglich optional. Bitte bewirb dich ausschließlich online auf die ausgeschriebene Stelle. Bei Fragen melde dich beim Recruiting-Team.
Interview
Dein (erstes) Interview mit uns findet entweder über Microsoft Teams oder persönlich vor Ort statt. Es kann auch vorkommen, dass wir dich zu einem zweiten Interview einladen, um dich noch besser kennenzulernen. Im Gespräch erfahren wir mehr übereinander und lernen uns besser kennen. Erzähl uns von dir und frag uns alles, was dir unter den Nägeln brennt: zur Position, zum Team oder zu uns als Arbeitgeber.
Onboarding
Willkommen im Team! Wir möchten, dass du dich von Beginn an bei uns wohlfühlst. Dein Team begleitet dich, um dir den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Durch die Onboarding-App und bei unserer Einführungsveranstaltung erfährst du alles Wissenswerte über unser Unternehmen und erhältst die Möglichkeit, dich mit anderen Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen.
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